KVKK aydınlatma metni

Ergüç Hukuk & Danışmanlık olarak; müvekkillerimizin, potansiyel müvekkillerimizin, iş ortaklarımızın, uyuşmazlık taraflarının ve ilişki içerisinde olduğumuz diğer üçüncü kişilerin kişisel verilerinin korunmasına, gizliliğine ve güvenliğine büyük önem vermekteyiz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla, aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmek amacıyla kişisel verilerinizin işlenme süreçleri hakkında sizleri bilgilendiriyoruz.

Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Ergüç Hukuk & Danışmanlık tarafından 6698 sayılı Kanun'a uygun olarak işlenmektedir.

İşlenen Kişisel Veriler ve Kategorileri

Avukatlık mesleğinin mahiyeti ve yürütülen hukuki süreçler (dava, icra takibi, hukuki danışmanlık, sözleşme hazırlama, arabuluculuk vb.) kapsamında uyuşmazlığın konusuna göre şu kategorilerdeki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

Kimlik Verileri: Ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, imza vb.
İletişim Verileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres vb.
Finansal / Müşteri İşlem Verileri: Banka hesap numarası/IBAN, maaş bordrosu, fatura bilgileri, alacak ve borç miktarları vb.
Hukuki İşlem Verileri: Dava dilekçeleri, icra dosyası bilgileri, mahkeme kararları, ihtarname ve sözleşmeler vb.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler: Somut olayın ve yürütülen hukuki hizmetin zorunlu kılınması hâlinde; sendika üyeliği, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri, sağlık verileri veya ilgili mevzuatta öngörülen diğer özel nitelikli veriler.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, T.C. Anayasası'nın 20. maddesine ve KVKK'nın 4. maddesinde belirtilen genel ilkelere uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

İhtiyaçlarınız doğrultusunda talep ettiğiniz hukuki hizmetlerin sunulması,
Avukatlık sözleşmesinin kurulması ve/veya ifası,
Dava ve yasal süreç takipleri, arabuluculuk ve hukuki rapor hazırlanması,
Avukatlık Kanunu, Türk Borçlar Kanunu, Hukuk Muhakemeleri Kanunu, Ceza Muhakemesi Kanunu, İcra ve İflas Kanunu ve Vergi Usul Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,
Yargı makamları, icra daireleri, kurum ve kuruluşlar nezdinde hakların tesisi, kullanılması veya korunması,
Finansal işlemlerin yürütülmesi, makbuz ve fatura tanzimi,
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve büro içi idari/teknik tedbirlerin sağlanması.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri ve Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; avukatlık hizmetinin sunulması, dava ve yasal süreçlerin takibi, sözleşme kurulması ve ifası süreçlerinde sözlü, yazılı veya elektronik ortamda; doğrudan sizlerden, müvekkillerimizden, yargı organlarından, kamu kurum ve kuruluşlarından (UYAP, TAKPAS vb.) veya hukuka uygun kamuya açık kaynaklardan elde edilmektedir.

Rehber ve KVKK m. 5 ve m. 6 hükümleri gereğince, kanuni veri işleme şartlarından biri mevcutken (özellikle sözleşmenin ifası, kanunlarda açıkça öngörülme, hukuki yükümlülük ve bir hakkın tesisi/korunması için zorunlu olması), yanıltıcı olmaması adına açık rızaya dayanılmamaktadır. Bu kapsamda işlenen kişisel verilerinizin hukuki sebepleri şunlardır:

Kanunlarda Açıkça Öngörülmesi: Avukatlık Kanunu, HMK, İİK, VUK gibi mevzuattaki hükümler.
Sözleşmenin Kurulması veya İfası: Vekâlet ve danışmanlık sözleşmelerinin gereğinin yerine getirilmesi.
Hukuki Yükümlülük: Veri sorumlusunun yasal ve mesleki yükümlülüklerini ifa etmesi.
Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması: Hak arama hürriyeti, savunma hakkı ve adil yargılanma hakkının gereği olarak dava ve icra işlemlerinin yürütülmesi.
Özel Nitelikli Kişisel Veriler İçin: KVKK m. 6/3 uyarınca kanunlarda öngörülen hallerde ve bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması şartlarına dayanılmaktadır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilmektedir:

Yurt İçi Aktarım: Yargı makamları, icra daireleri, arabulucular, hukuki/mali denetim amacıyla iş ortakları ve avukatlar ile kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.
Yurt Dışı Aktarım: 7499 sayılı Kanun ile değişik KVKK m. 9 hükümleri çerçevesinde; yeterlilik kararının bulunması, yeterlilik kararının olmaması durumunda uygun güvencelerin (standart sözleşme, taahhütname, bağlayıcı şirket kuralları vb.) sağlanması veya bu imkânların bulunmadığı arzi hallerde (örneğin ilgili kişinin muhtemel riskler hakkında bilgilendirilmesi kaydıyla açık rıza vermesi, sözleşmenin ifası veya bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması) yurt dışında mukim bilişim/bulut hizmet sağlayıcılarına veya ilgili makamlara aktarılabilecektir. Üretken yapay zekâ araçlarının (ChatGPT, Claude, Gemini vb.) kullanımı sırasında da bu kurallara ve veri güvenliği önlemlerine riayet edilmektedir.

Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar ve her halükarda Avukatlık Kanunu m. 39 uyarınca vekâlet ilişkisinin sona ermesinden itibaren yasal 3 yıllık saklama süresi (veya alacak/uyuşmazlık durumlarında zamanaşımı süreleri dikkate alınarak ilgili mevzuatta öngörülen süreler) boyunca muhafaza edilmektedir. Sürenin sona ermesini takiben kişisel verileriniz re'sen veya talebiniz üzerine silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

Veri Sahibinin Hakları (KVKK m. 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sahipleri olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
KVKK m. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Veri Sahibinin Başvurusu

Yukarıda belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@erguchukuk.com adresinden veya aşağıda yer alan adresimizden yazılı olarak iletebilirsiniz. Söz konusu taleplerin sonuçlandırılmasının ayrıca bir maliyeti gerektirmesi halinde, Ergüç Hukuk & Danışmanlık tarafından başvuru sahibinden Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret istenebilecektir.

Ergüç Hukuk & Danışmanlık, Odunluk Mh. İbrahim İşsevenler Cd. No:12 Ofis Kare İş Merkezi K:6 D:39 Nilüfer/BURSA